Парадная улица 3к1
Задачи:
• Организация встреч, совещаний, проводимых руководителями (рассылка оповещения участников о времени и месте проведения, контроль наличия материалов к встрече).
• Организация видеоконференций и телефонных переговоров руководителей (подача необходимых заявок в СУИД, контроль подключения).
• Оформление командировок руководителей (оформление заявок и сопутствующих документов, сопровождение процесса приобретения билетов, бронирования отелей, оформления трансферов, сдачи авансовых отчетов в установленный срок, контроль отсутствия задолженности перед бухгалтерией).
• Ведение электронного документооборота в установленном порядке с применением программного обеспечения в части ВхД, поручений, РД, проектов НМД, поступающих руководителю на рассмотрение (работа с Word, Excel, Power Point, СЭД Tessa).
• Распределение и выполнение поручений руководителя. Контроль своевременности и качества исполнения поручений.
• Ведение/оформление при необходимости протоколов совещаний и встреч руководителя.
• Участие в организации приема вышестоящего руководства, представителей сторонних организаций.
• Проверка правильности оформления проектов документов, осуществление корректорской правки передаваемых на подписание руководителю документов.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы с системами электронного документооборота (Tessa) и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность.
- Навыки работы в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
- Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
- Пятидневная рабочая неделя.
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
