Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: ReDi (ремонт и дизайн интерьера)
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Чаплыгина 47
Требуемый опыт работы:
не требуется

Redi - это дизайн-студия, производство мебели, управление строительством, чтобы создавать уникальный интерьер!

Для комфортной рабочей среды и творчества нашей команды в самом сердце Новосибирска у нас есть прекрасный офис, в который мы ищем ответственную, заботливую хозяйку "Администратора офиса".

Обязанности:

  • Лидировать хозяйственную часть: делать наш офис уютным, чистым, комфортным, следить за чистотой и порядком, исправностью технических средств и оборудования.
  • Встречать гостей студии, оказывать высокий сервис.
  • Заказ всего необходимого (канцелярия, чай, кофе, расходные материалы, офисная мебель) и контроль доставки.
  • Работа с поставщиками услуг (аренда, клининг, интернет).
  • Ведение документооборота компании (договора, акты)
  • Организация поздравления сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других случаях.
  • Подготовка презентаций для руководителей в PowerPoint.
  • Участие в организации корпоративных, обучающих мероприятий компании.
  • Наполнение портфолио сайта компании фото материалами.
  • Заказ курьерских служб и такси.

Требования:

  • Хозяйственность, умение искать и предлагать улучшения.
  • Высокие коммуникативные навыки.
  • Организованность, ответственность, оперативность.
  • Активная лидерская позиция.
  • Базовые навыки работы MS Office, уметь работать CorelDRAW и PowerPoint.
  • Знание документооборота.

Условия:

  • График работы 5/2, с 09.00ч. до 18.00ч, гибкий обед.
  • Наставник на период адаптации;
  • Крутая команда единомышленников, поддержка команды в любом вопросе;
  • Возможности профессионального роста и личностного развития;
  • Развитая корпоративная культура;
  • Лояльное современное руководство;
  • Комфортный, современный офис в центре города, м. «Площадь Ленина»;

Если ты хозяйственна, умеешь грамотно организовывать свое время и знаешь как улучшать жизнь офиса, скорей отправляй нам свое резюме!