Офис-менеджер

Группа компаний ООО "СКС" оказывает широкий спектр услуг в нескольких ключевых направлениях: логистика, автомобильный бизнес, пункт приёма металлолома с собственной службой грузоперевозок, СТО.

Сейчас мы активно развиваемся, увеличиваем объемы работы, поэтому нуждаемся в специалисте, которого хотим пригласить присоединиться к нашей команде в качестве офис-менеджера.

Обязанности:

• Документооборот компании: приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора; работа с входящей корреспонденцией; заполнение необходимой документации для лизинговых компаний.
• Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка и передача закрывающих документов;
• Подготовка совещаний и заседаний: оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и т.д. Обслуживание оргтехники (вызов соответствующих специалистов); заказ авиа- и ЖД билетов.
• Помощь отделу логистики: фиксация первичных данных по дорожно-транспортным происшествиям; подготовка документов для страховых компаний по страховым случаям; оплата штрафов ГИБДД; выдача топливных карт, отслеживание выполнения плана выката топлива по топливным картам.

Пожелания к кандидату:

• Соответствующий опыт работы от 1 года;
• Знание документооборота;
• Приветствуется опыт работы в сфере логистики;
• Уверенное владение ПК, офисными программами и 1С:Предприятие;
• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Наши условия:

• График работы: 5/2 по будням, режим работы: 10:00 - 19:00;
• Уровень дохода - до 70.000 руб, состоящий из оклада 60.000 руб. и премий;
• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• Скидки на услуги компаний-партнеров, куда входит таксопарк и салон красоты;
• Работа в комфортабельном офисе в БЦ "F.Leger", со всеми условиями для работы и отдыха;
• Коллектив, состоящий из профессионалов-коллег и компетентного руководства.