Офис-менеджер

Компания "ЛОНСТИН" - это молодой динамично развивающийся бренд косметических и медицинских средств собственного производства. За четыре года своего существования мы доказали, что можем расти с невероятной скоростью и готовы к дальнейшему масштабированию.

Мы рассматриваем кандидатов на позицию офис-менеджера.

Мы даём гарантию, что в нашей компании, вы окажетесь в среде, где ваша карьера будет развиваться параллельно с последними технологическими достижениями и инновациями.

— Поддерживать порядок в офисе: коммуникация с арендодателем, контроль работы клининговой службы, координация сортировки мусора, поддержание чистоты и уюта (заказ декора, взаимодействие с мастерами/ремонтниками).

— Организовывать ремонтные работы (коммуникация с подрядчиками, координация их работы).

— Поддержка сотрудников: организация рабочих мест, оформление пропусков на вход и парковку, ответы на вопросы и закрытие потребностей.

— Планировать бюджет и оформлять закупки мебели, канцелярии, продуктов и других необходимых вещей для офиса.

— Вести базовый документооборот, работать с корреспонденцией, отправлять и получать почтовые отправления.

— Организовывать деловые поездки для сотрудников (такси, билеты, бронирование отелей).

— Помогать в организации корпоративных мероприятий в Москве.

— Встречать гостей офиса.

— Выполнять поручения руководителя.

— Любишь людей и разделяешь наши ценности.

— Будет круто, если у тебя есть опыт организации ивентов, или опыт на позиции офис-менеджера/travel-менеджера.

— Ты умеешь работать с документацией и курьерскими службами.

— Отличные коммуникативные навыки: умение договариваться, находить подход к любому сотруднику (вне зависимости от уровня в иерархии), эмпатичность.

— В твоих софт-скиллах: проактивность, внимательность и тайм-менеджмент.

Условия:

• График работы: 5/2, выходные - суббота и воскресенье, плюс все государственные праздники, режим работы: 9:00 - 18:00.
• Лояльное руководство!
• Офис по адресу: Ленинский проспект, 154к2