Ириновский проспект 2
Мы предлагаем:
- Работу на современном, динамично развивающемся высокотехнологичном производстве электроники. Компания имеет аккредитацию в сфере ИТ;
- Белую заработную плату, всегда выплачиваемую в срок, расширенный социальный пакет ( в т.ч. ДМС);, соблюдение норм ТК РФ, ОТ и ТБ;
- Оплата труда определяется в соответствии с профессиональными компетенциями и растет вместе с ними;
- Плавный ввод в должность, с первых дней работы курирование наставником;
- Развитую корпоративную культуру, а именно атмосферные развлекательные мероприятия, тимбилдинги, тренинги, новогодние подарки для детей сотрудников, корпоративную библиотеку, конкурсы профессионального мастерства, мероприятия, способствующие формированию командного духа и сплочению коллектива, поддержка в сложных жизненных ситуациях;
- Комфортные условия работы, включающие полностью оборудованное рабочее место, созданы условия для приема пищи (офисная кухня, кофемашина), на территории БЦ работает столовая;
- Благоприятный психологический микроклимат, условия для комфортной работы и развития сотрудников;
- Компания входит в список аккредитованных IT компаний, на сотрудников распространяются все социальные льготы для профильных специалистов, в том числе освобождение от призыва на военную службу.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30, с 30-минутным обедом.
Основные обязанности:
-
Ведение документации по автохозяйству
-
Поддерживать в актуальном состоянии список с информацией по собственникам (юр. лицам) и гос. номерам автомобилей; маркой установленной авторезины; по водителям, вписанным в полисы ОСАГО и КАСКО.
-
Своевременно заключать договоры обязательного и добровольного страхования автомобилей.
-
Заносить счета на оплату страховых полисов в 1С.
-
Выдавать водителю оригинал полиса ОСАГО и копию полиса КАСКО на автомобиль.
-
Хранить и поддерживать в актуальном состоянии папку с бумажными документами «Полисы ОСАГО и КАСКО» по каждому автомобилю.
-
Хранить и поддерживать в актуальном состоянии электронные копии документов на сервере в папках.
-
Заключать договоры на мойку, парковку, шиномонтаж, ремонт и ТО автомобилей.
-
Заносить счета на оплату на мойку, парковку, шиномонтаж, ремонт и ТО автомобилей в 1С.
-
Контролировать своевременное предоставление бухгалтерских документов.
-
Контролировать баланс топливных карт на автомобилях.
-
Своевременно пополнять баланс, заносить счета на оплату в 1С.
-
Оформлять доверенности на водителей на право управления автомобилем.
Хранить в сейфе организации комплекты ключей от всех автомобилей. -
Приобретать транспондеры на автомобили.
-
Следить в личном кабинете за балансом существующих транспондеров.
-
Своевременно пополнять баланс, заносить счета на оплату в 1С
Дополнительные обязанности:
- Встречать клиентов, предлагать им чай или кофе.
- Следить за состоянием двух кофемашин.
- Заказывать печати и штампы по просьбе сотрудников компании.
- Осуществлять регистрацию, передачу и учет входящей/исходящей корреспонденции путем занесения ее в журналы регистрации.
- Вести частичную работу в 1С:Документооборот.
- Сканировать накладные, чеки и реестры на продукты для столовой завода.
- Оказывать содействие отделу персонала в печати, сканировании, подготовке, а также подписании документов.
Мы ожидаем, что наш будущий коллега имеет:
- Высшее образование
- Опытный пользователь Windows, Outlook, 1С УПП.
- Хорошее владение оргтехникой
- Навыки делового общения, умение выстраивать взаимоотношения с коллегами и контрагентами.
- Грамотная письменная и устная речь
- Представительный внешний вид
- Стрессоустойчивость, доброжелательность
- Умение работать с большим объемом информации
Если Вы ищете стабильность, комфорт и возможность для профессионального роста - отправляйте отклик на вакансию, и мы ответим Вам в течение 3 дней!
