Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки по mail, перераспределение внутри организации входящих запросов на изготовление рекламной продукции информации и документов по назначению;
• Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков, просчет входящих запросов, составление смет и коммерческих предложений по текущему прайсу
• Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
• Частично функции снабженца: поиск, анализ цен, заказ, приобретение и обеспечение производства необходимым материалом и расходниками, спец формой и инструментом рабочих, обеспечение офиса канцелярские принадлежности, оргтехника, прочие запросы коллег и руководителя для нужд офиса и производства.
• Организация вопросов связанных с доставкой, отправкой заказанного материала для производства, отправка готового заказа клиенту, поиск транспорта, бронирование ж/д билетов и другие логистические вопросы.
• Организация мероприятий – собраний, совещаний, конференций.
  Ведение клиентской базы; хранение базы контрагентов, отслеживание заказов в работе и выполненных заказов, сопровождение клиентов на всех этапах от заявки на изготовление до выдачи заказа клиенту.
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности приветствуется
• внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность
• умение работать в режиме многозадачности!

Условия:

• стабильная заработная плата 2 раза в месяц (включая аванс)
• комфортная работа в офисе, обеденный перерыв 1 час, "белый" график.