Администратор филиала (офис-менеджер)

Производственная компания Горизонт Покрытий (ранее Оерликон, Швейцария) занимается обработкой металлов и нанесением покрытий на металлы, используя различные технологии, материалы и оборудование на базе собственных производственных центров по всей России.

Современный менеджмент, западная корпоративная культура, компания работает в сфере инновационных технологий.

Функционал:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Регистрация входящей-исходящей документации, коммерческих предложений, договоров;
• Отправка/приём почтовых отправлений;
• Работа в 1С ERP;
• Работа в ЭДО;
• Ведение деловой переписки;
• Администрирование командировок сотрудников (заказ билетов, бронь гостиниц, поддержка и контроль самостоятельного бронирования командировок сотрудниками);
• Встреча, прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, снеки и др.);
• Подготовка и организация рабочих мест в офисе, выдача канцелярии, пропусков и т.д.;
• Работа в системе ЭДО АВТОВАЗ;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Администрирование прайса;
• Администрирование вопросов аренды помещений в Жигулевской Долине (заказ гостевых пропусков, заявки на обслуживание помещений, уборка помещений, договорные отношения, подготовка отчётов по проектам)

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы на административной должности не менее 3-х лет;
• Грамотная речь и умение грамотно и логично излагать свои мысли в письменном виде;
• Знание основ делопроизводства;
• Аккуратность при работе с документами;
• Пунктуальность;
• Хорошее владение Excel, Word;
• Опыт работы в Битрикс24

Условия работы и компенсация:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оклад по результатам собеседования;
• Годовая премия по результатам работы;
• Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-15, обед с 13-30 до 14-15, суббота и воскресенье выходные;
• Современный и комфортный офис со всем необходимым для работы (г. Тольятти, Южное шоссе, 165, Жигулёвская долина);
• ДМС после прохождения срока испытания 3 месяца (расширенная программа добровольного медицинского страхования со стоматологией, амбулаторной и скорой помощью, экстренной и плановой госпитализацией);
• Страхование жизни – до 2х годовых окладов с первого рабочего дня;
• Доплата до оклада в случае нахождения в отпуске, командировке, больничном (до 3 месяцев);
• Оказание материальной помощи в случае заключения брака, рождения ребенка, иное;
• Оборудование: мобильный телефон, ноутбук;
• Компенсация мобильной связи;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Оплата профильных обучений и конференций