Личный ассистент/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: Реман-Сервис
Уровень зарплаты:
от 70000 до 100000 RUR
Город:
Екатеринбург
Комсомольская улица 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Reman-Service — это динамично развивающаяся торгово-сервисная компания, предоставляющая комплексные решения по поставкам запасных частей и высококлассному техническому обслуживанию брендов Caterpillar, Cummins, Komatsu, MWM и ARIEL.
На протяжении более 15 лет мы успешно работаем как на российском, так и на международном рынках, завоевав доверие крупных Заказчиков, таких как Лукойл, Роснефть, Газпром и Русал.
Благодаря филиалам в России и за рубежом, включая новый офис в Дубае, у Вас будет возможность работать в международной среде и принимать участие инновационных проектах.

В связи с активным ростом компании у нас открыта вакансия "Личный ассистент/помощник руководителя"!

Мы готовы предложить Вам следующие условия:

  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • конкурентная заработная плата, обсуждаемая индивидуально на собеседовании;
  • график работы 5/2 по 8 часов (командировки не предполагаются);
  • комфортное, полностью оснащенное рабочее место в г. Берёзовский, Комсомольская улица, 19;
  • помощь в релокации, трансфер для иногородних сотрудников;
  • обучающие программы, повышение квалификации, семинары - за счёт компании;
  • грамотно выстроенная система наставничества, поддержка со стороны руководства и команды;
  • интересные, масштабные проекты, с возможностью карьерного и профессионального роста;
  • насыщенная корпоративная жизнь: регулярные праздники и спортивные соревнования, создающие позитивную атмосферу в команде.

Основные задачи:

  • исполнение поручений 2х руководителей;
  • административные задачи: ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам;
  • работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM, Битрикс24, Outlook), по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций;
  • сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителям;
  • поиск исполнителей для задач и контроль их выполнения;
  • организация мероприятий и встреч;
  • travel-support (планирование маршрута, заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • family support: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, помощь в организации мероприятий, поиск и покупка подарков.

От Вас мы ожидаем:

  • релевантный опыт работы не менее года;
  • умение расставлять приоритеты‚ работать в режиме многозадачности;
  • знание делового этикета, тактичность, высокие коммуникативные навыки, умение соблюдать конфиденциальность;
  • приветствуется знание английского языка .

Если Вас заинтересовала вакансия, откликайтесь. Будем рады обсудить детали.