Помощник руководителя

"Школа эмоционального интеллекта и психотерапии", современный центр дополнительного профессионального образования, работающий на основании государственной лицензии, специализирующийся на подготовке специалистов в сфере тревожно-фобических расстройств, находится в поиске помощника руководителя.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Координация и ведение рабочего графика руководителя, календаря событий;
• Умение работать в режиме многозадачности, успешно решать сложные и многоуровневые задачи, параллельно с решением текущих рабочих задач;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Организация командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовое сопровождение);
• Организация приема посетителей;
• Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами;
• Регистрация и ведение внутреннего документооборота;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и тд), контроль за порядком и чистотой;
• Соблюдение конфиденциальности внутренней и исходящей информации.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании в качестве помощника от 2х лет;
• Знание делового этикета, правил делового общения;

• Высокий уровень самоорганизации, готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности, развитые коммуникативные и аналитические навыки.

• Умение быстро находить и проверять информацию, структурировать большие объемы информации.

• Умение работать в CRM системах, MS Office.

• Готовность быть на связи 24/7.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2, готовы рассмотреть гибридный график работы;
• Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом, просьба указать в сопроводительном письме ваши ожидания;
• Офис в 3-х минутах от м. Савеловская.