Корпоративный секретарь

Кто мы?

• Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России.
• Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире.
• Входим в топ-3 крупнейших MedTech-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 кв. 2023.
• 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии по данным Агентства Инноваций Москвы.
• Более 7000 протезов рук для пользователей из 17 стран мира.
• «Моторика» первая российская AssistiveTech-компания (и первая протезная компания) на рынке биржевых облигаций.
• Страница на Мосбирже, а также первый претендент на IPO.

Вакансия открыта в связи с расширением.

Основные задачи:

Отвечать за организационную и административную поддержку работы совета директоров и комитетов при СД, а также за оптимизацию процессов и обеспечение эффективных коммуникаций между членами совета, менеджментом и акционерами.

Обязанности:

1. Организационная поддержка совета директоров:

● Подготовка встреч совета директоров и комитетов:

○ Согласование и планирование дат и времени встреч.

○ Бронирование помещений и организация технической поддержки для проведения встреч (оборудование для видеоконференций, проекторы, презентационное оборудование).

○ Онбординг членов СД в части технических особенностей используемых программ для проведения встреч СД в онлайн формате.

● Составление повесток дня:

○ Консультации с председателем совета и другими ключевыми участниками для формирования повестки.

○ Обеспечение включения всех необходимых вопросов и тем для обсуждения.

● Распространение материалов для встреч:

○ Сбор и предварительная проверка всех необходимых документов и материалов.

○ Рассылка материалов участникам заранее для подготовки к встрече.

● Ведение протоколов:

○ Запись и документирование хода встреч, решений и действий.

○ Подготовка и распространение протоколов встреч.

● Мониторинг выполнения решений:

○ Контроль за реализацией принятых на совете решений.

○ Регулярное информирование участников о статусе выполнения задач. ● Координация логистики:

○ Организация поездок и проживания для участников, если это необходимо.

○ Обеспечение питания и других необходимых удобств во время встреч.

● Управление календарем:

○ Обновление и ведение календаря мероприятий совета директоров и комитетов.

○ Обеспечение своевременного информирования участников о предстоящих встречах и изменениях в расписании.

2. Проектное управление:

● Сопровождение проектов, связанных с деятельностью совета директоров и его комитетов.

● Контроль за выполнением решений совета директоров и мониторинг статуса проектов.

● Разработка и внедрение методов улучшения рабочих процессов и процедур.

3. Внутренняя и внешняя коммуникация:

● Установление и поддержание эффективных каналов связи между членами совета, менеджментом и акционерами.

● Обеспечение точного и своевременного обмена информацией между всеми заинтересованными сторонами.

● Организация и участие в подготовке отчетов и презентаций для совета директоров и акционеров.

4. Административные функции:

● Ведение архива документов совета директоров.

● Координация работы внешних консультантов и экспертов при необходимости.

● Управление бюджетом, связанным с деятельностью совета директоров.

Каким мы видим нашего нового коллегу:

● Образование: Высшее образование в области управления, бизнеса, права или аналогичной сферы.

● Опыт работы: Опыт работы на управленческой позиции или в роли корпоративного секретаря / ассистента первого лица компании, административного ассистента или проектного менеджера.

● Навыки:

○ Отличные организационные и управленческие способности.

○ Высокий уровень коммуникативных навыков, как письменных, так и устных.

○ Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.

○ Владение инструментами для управления проектами и документооборотом (например, MS Office, Google Workspace, Miro, специализированные программы).

○ Способность к анализу и решению проблем.

Условия:

• Возможность работать в компании, которая реально помогает людям c врожденными особенностями жить максимально комфортно (социальная значимость продукта);

• Комфортный офис в Технопарке Сколково (от станции метро «Славянский бульвар» до станции «Сколково» (МЦД) время в пути составит 20 минут);

• Работа в современном комфортном бизнес-центре, входит в число лучших бизнес-центров по России, на территории есть все необходимое, много вкусных кофеен, переговорные зоны ( а также кофе и фрукты есть и в офисе);

• Оклад + бонусная составляющая, совокупный доход обсуждаем индивидуально с сильным кандидатом;

• График работы 5/2 х 8ч, с 9 до 18ч (офис);

• ДМС после испытательного срока;

• Корпоративные занятия английским языком;

• Предусмотрена частичная компенсация за занятия спортом;

• Возможность работать в сильной команде топ-менеджмента, получать разносторонний опыт в рамках задач и развиваться в своих компетенциях;

• Есть корпоративное обучение, а также возможность участия в конференция и других тематических мероприятиях.

• Проводиться ежегодная оценка, есть возможно роста в ответственности и заработной плате.