Делопроизводитель в экономический отдел

Мы- международный холдинг "ЕвроМедиа" с 20-летней историей и твёрдыми лидерскими позициями. Мы предоставляем своим клиентам эффективную рекламу в собственных региональных, федеральных и международных отраслевых изданиях.

Нам требуется координатор-делопроизводитель для ведения договорной деятельности компании.

Обязанности:

• Согласование условий договоров с различными службами нашей компании и компаний-клиентов, внесение данных клиентов в договоры;
• Работа в Word (тексты договоров), Excel (реестр клиентов, отчетность), Битрикс 24 (научим);
• Общение с клиентами в телефонном режиме по заявкам менеджеров, уточнение информации и формулировок для договора;
• Участие в продажах по системе госзакупок;
• Оформление договоров, отправка их клиентам, контроль получения от клиентов подписанных экземпляров и оплаты;
• Грамотная коммуникация между отделами;
• Быстрая, качественная работа.

Требования:

• Знание Word, Excel, хорошая скорость печати;
• Усидчивость, внимательность к деталям, готовность к рутинной работе;
• Грамотная речь, вежливость, доброжелательность;
• Способность работать с большими объёмами информации, обучаемость;
• Высокий уровень ответственности;

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18:00, либо с 8 до 17-00. По пятницам с 9 до 16-45
• Оформление по ТК РФ после стажировки;
• Заработная плата: оклад 31 000 руб.+ премия от объема договоров (в совокупности до 50 000 руб.);
• Выплаты з/п дважды в месяц без задержек;
• Комфортный офис в центре города в бизнес-центре "Аристократ";
• Расширенный соцпакет (страхование жизни и здоровья, ДМС)
• Корпоративный фитнес (йога, растяжка)
• оплачиваемая корпоративная связь
• оплачиваемый отдых