Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: ФГБУК Государственный центральный музей кино
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
проспект Мира 119с36
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • организация делопроизводства в учреждении в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов ;

    - прием и первичная обработка входящих документов, передачи документов на рассмотрение директору учреждения;

    - распределение документов с резолюцией директора исполнителям;

    - передача и контроль исполнения поручений директора исполнителям;

    - контроль исполнения документов и соблюдения сроков подготовки ответов исполнителями;

    - контроль согласования и подписания проектов документов;

    - изготовление, учет, использование, хранение штампов, печатей, бланков, носителей электронных подписей;

    - контроль исполнения требований к изготовлению и оформлению документов;

    - организация и контроль внутреннего документооборота;

    - ведение номенклатуры дел;

    - прием и распределение входящих/исходящих звонков;

    - административная и информационная поддержка директора учреждения;

    - организация приема посетителей в приемной;

    - формирование документарного фонда учреждения (формирование, хранение и своевременная сдача дел в архив);

    - ведение архива учреждения;

    - внесение предложений по совершенствованию инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел.

    Требования:

  • высшее образование;

    - грамотная письменная и устная речь;

    - опыт работы в сфере делопроизводства в компании со штатной численностью от 100 человек;

    - опыт работы в бюджетных учреждениях;

    - опыт работы с системами ЭДО

  • Должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    - организацию делопроизводства;

    - схемы документооборота;

    - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

    - сроки и порядок сдачи дел в архив;

    - системы организации контроля за исполнением документов;

    - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда.

    Условия

  • оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

    - график 5/2;

    - пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.30;