проспект Мира 119с36
Обязанности:
-
организация делопроизводства в учреждении в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов ;
- прием и первичная обработка входящих документов, передачи документов на рассмотрение директору учреждения;
- распределение документов с резолюцией директора исполнителям;
- передача и контроль исполнения поручений директора исполнителям;
- контроль исполнения документов и соблюдения сроков подготовки ответов исполнителями;
- контроль согласования и подписания проектов документов;
- изготовление, учет, использование, хранение штампов, печатей, бланков, носителей электронных подписей;
- контроль исполнения требований к изготовлению и оформлению документов;
- организация и контроль внутреннего документооборота;
- ведение номенклатуры дел;
- прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- административная и информационная поддержка директора учреждения;
- организация приема посетителей в приемной;
- формирование документарного фонда учреждения (формирование, хранение и своевременная сдача дел в архив);
- ведение архива учреждения;
- внесение предложений по совершенствованию инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел.
Требования:
-
высшее образование;
- грамотная письменная и устная речь;
- опыт работы в сфере делопроизводства в компании со штатной численностью от 100 человек;
- опыт работы в бюджетных учреждениях;
- опыт работы с системами ЭДО
-
Должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- организацию делопроизводства;
- схемы документооборота;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- сроки и порядок сдачи дел в архив;
- системы организации контроля за исполнением документов;
- оргтехнику и другие технические средства управленческого труда.
Условия
-
оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
- график 5/2;
- пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.30;