Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Наша компания "Айди Технологии управления" на IT рынке с 2010 года.

Мы создали собственное решение в области электронного документооборота «Documino».

Кроме того мы предлагаем решения для автоматизации бизнес–процессов, управления ресурсами предприятия, активами, бизнес – аналитики и интеграции бизнес – приложений – SAP, OpenText, 1C, Abby, Qlik и др.

Наши клиенты – это крупные предприятия и организации в топливно-энергетической отрасли, машиностроении, телекоммуникациях и государственном секторе, география которых охватывает всю Россию.

В наш уютный офис приглашаем ответственного Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: приём/отправка, учет и регистрация поступающих документов, их последующая передача в соответствующие подразделения;
• Контроль работы внутреннего курьера (распределение заданий), заказ услуг у служб доставки (приём/отправка);
• Приём и распределение поступающих внутренних/внешних звонков не более 20;
• Взаимодействие с поставщиками и исполнителями услуг по вопросам аренды, услуг, товаров;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами: чай, кофе, вода и т.д.;
• Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе;
• Заказ пропусков, организация приема посетителей, приготовление чая/кофе;
• Административная поддержка руководителя (travel-поддержка, подготовка служебок, назначение встреч);
• Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года с аналогичным функционалом;
• Опыт работы с курьерскими службами;
• ⁠Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• График работы: офис 5/2 (сб, вс - выходные) с 10-00 до 19-00;
• Стабильную, белую заработную плату;
• ДМС - расширенная медицинская страховка (включая стоматологию, check up и витамин D) после испытательного срока (3 мес.);
• Чай, кофе, молоко, сладости - всегда в офисе. По четвергам заказываем фрукты, пиццу, роллы и другие вкусняшки;
• Уютный офис кабинетного типа.