Офис-менеджер

Более 18 лет наша компания ООО «Центр нормативно-технической документации» занимается продажей и сопровождением профессиональных справочных систем линейки «Техэксперт». Сохранение отношений с текущими клиентами – наша приоритетная цель. В число наших клиентов входят такие компании, как: ООО «Энко Групп», АО «Мостострой-11», ООО «Согласие», ООО «Ритза», ООО «ВЗКГ» и другие организации в различных регионах РФ.

Мы предлагаем:

• Работу в современной и стабильной компании;
• Ввод в должность, на период адаптации система наставничества;
• Оплачиваемое компанией обучение (тренинги, курсы повышения квалификации);
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневную рабочую неделю с 8-30 до 17-30 (возможен удаленный формат работы после испытательного срока)

От Вас:

• Ведение и контроль документооборота компании (прием, обработка входящих и исходящих документов, хранение, архивирование);
• Прием и распределение входящих звонков, запросов по электронной почте и других каналов связи;
• Составление писем, запросов, КП, договоров и прочей документации;
• Работа в CRM системе;
• Формирование ежемесячной отчетности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка и получение корреспонденции по Почте России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и др.;
• Участие в организации мероприятий компании

Необходимые опыт и навыки:

• Уверенный пользователь ПК и MC Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности.