Делопроизводитель / специалист по документообороту / секретарь

Обязанности:

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям,
• прием телефонных звонков,
• организация еженедельных приемов граждан,
• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями,
• обеспечение своевременной подготовки необходимых служебных документов,
• контроль качества подготовки, правильности составления, представляемых на подпись руководства документов,
• формирование архивных дел в соответствии с номенклатурой дел и возложенными обязанностями, обеспечение их сохранности и сдачи в архив,
• использование средств автоматизации делопроизводства, владение компьютерной и другой оргтехникой, работа в сети «Интернет» и в электронной почте.

Требования:

• высшее образование
• грамотный пользователь ПК (Word, Excel, ЭДО)
• внимательность, пунктуальность, готовность к рутинной работе

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, по пятницам с 9-00 до 16-45);
• премии по итогам работы за квартал, год;
• надбавка за стаж работы;
• ежегодный отпуск 30 календарных дней;
• комфортные условия труда.