Офис-менеджер

Группа компаний «Аквилио» - одна из ведущих медицинских компаний, занимающая лидирующие позиции на рынке предоставления стоматологических услуг в г. Нижний Новгород и Нижегородской области.

Компания «Аквилио» включает в себя 9 стоматологических в Нижнем Новгороде и Нижегородской области.

Ищем в нашу дружную команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа и взаимодействие с сотрудниками клиник и офиса;
• Оформление необходимой документации;
• Следовать стандартам сервиса компании;
• Отслеживание официальной электронной почты;
• Оформление и подготовка к отправке курьером писем почтой РФ;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации;
• Жизнеобеспечение офиса;

• Контроль сроков действия договоров;

• Оформление и ведение архива договоров;

• Сбор необходимой информации и ее обработка:

• Сбор первичных отчетных документов от контрагентов;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя:

• Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников;

• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

Требования:

• Грамотная речь, навыки делового общения;
• Уверенный пользователь ПК и знание Ms Office (Excel, Word);
• Доброжелательность, вежливость, желание работать в команде.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, в пятницу рабочий день сокращен на час;
• Комфортное рабочее место в стабильно работающей и развивающейся компании;
• Работа в центре города (ул.Варварская)
• Своевременная оплата труда (два раза в месяц);
• Оформление по ТК РФ;
• Скидки на услуги клиники для сотрудников и их близких родственников;
• Поддержка, обучение, дружный коллектив