Помощник руководителя / Документовед

Компания «Эллизиум» – эксперт в ремонте жилых и коммерческих помещений, известная профессионализмом и надежностью. Наша миссия — сделать жизнь заказчиков комфортнее!

Сейчас мы в поиске помощника руководителя, который будет поддерживать порядок в документации компании, обеспечивая её своевременное и корректное оформление, хранение и обработку, а также осуществлять и контролировать взаиморасчёты с контрагентами.

Мы готовы предложить вам:

• Обучение всем стандартам и правилам работы в компании: У Вас будут все необходимые инструменты для выполнения работы, включая обучение работе в таблицах, 1С и чатах.

• Конкурентную заработную плату: Наши сотрудники получают заработную плату выше рыночной

• Удобный график: с 09.30 до 17.30 с понедельника по пятницу

• Комфортный и уютный офис в Центральном районе Калининграда: в Вашем распоряжении отдельный кабинет и оборудованная кухня

• Возможность развития внутри компании: Мы всегда поддерживаем инициативных сотрудников, готовых идти вперед и учиться новому.

• Оплачиваемая стажировка: Прозрачная система оплаты, в которой у Вас будет возможность попробовать себя и познакомиться с работой лучше.

Чем предстоит заниматься:

Вашей основной задачей будет ведение документооборота по строительным проектам наших клиентов, а также ведение и контроль взаиморасчётов с контрагентами.

• Вести учет в таблицах

• Контролировать и отражать взаиморасчёты с контрагентами

• Взаимодействовать с прорабами объектов, подрядчиками и клиентами

• Вести бумажный и электронный архив документов

• Выполнять задачи и поручения руководителя, связанные с организацией жизнедеятельности офиса, а также по подготовке документов и отчетов.

Для работы с нами Вам пригодятся следующие опыт и качества:

• Коммуникабельность: Умение поддерживать профессиональные контакты, взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнерами.

• Умение работать с документами: Навыки подготовки, оформления и архивирования документов

• Навыки работы с компьютером: Уверенное владение офисными программами (1С, Microsoft Office)

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимание к деталям: Способность обнаруживать и исправлять ошибки в документах, следить за соблюдением стандартов и требований.

• Организованность: способность эффективно управлять временем и приоритетами, вести несколько задач одновременно.

Присоединяйтесь к нам и развивайтесь в компании, где ценят инициативу и профессионализм! Ждём Ваш отклик!