Главный специалист АХО

Обязанности:

• Анализ оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях поставщиков с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
• Организация и планирование рабочих процессов, организация работы обслуживающего персонала.
• Оформление документации, необходимой для заключения договоров на приобретение и аренды недвижимости, оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей, питьевой воды и хозяйственных товаров, клининговых услуг, организация их регистрации, поставки, приемки, учета.
• Организация документооборота подразделения. Оформление закупочных процедур.
• Организация работы курьерских служб.
• Диспетчеризация работы водителей. Контроль за составлением путевых листов, авансовых отчетов. Контроль за наличием/отсутствием парковочных мест.
• Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, мебелью, инвентарем, хозяйственными товарами; учет и отчетность по расходованию и списанию товарно-материальных ценностей.
• Оборудование офисных и складских помещений в соответствии с требованиями Трудового кодекса и СанПиНом. Организация работы по клинингу, ремонту и благоустройству офисных помещений.
• Рациональное использование финансовых средств.
• Организации комфортного офисного пространства, включая комплектацию рабочих мест работников, комнат приема пищи, санузлов, складских помещений и т.д.
• Поиск новых офисных помещений, организация согласования и оформления договоров аренды и купли-продажи, организация переезда.
• Ведение архива документации подразделения.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная/письменная речь;
• Знание законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов по административно-хозяйственной деятельности предприятия.
• Умение работать с документами.
• Рыночные методы ведения хозяйственной деятельности.
• Перспективы развития организации.
• Организацию материально-технического обеспечения, складского хозяйства.
• Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
• Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
• Знание оптовых и розничных цен, номенклатуры закупаемой продукции.
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Опыт работы в 1С: Документооборот;
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ