Офис-менеджер (Хозяйка/Хозяин офиса)

Обязанности:

• Реализация документооборота компании. Прием/отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами.
• Осуществление материального и технического обеспечения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности компании. Заказ, прием, учет, передача и хранение. Закупки преимущественно в онлайн магазинах.
• Организация корпоративных мероприятий. Выбор и заказ подарочной и сувенирной продукции.
• Прием гостей офиса.
• Контроль состояния оргтехники и кухонных приборов (кофемашина, микроволновка, термопот и т.д.), проведение планового обслуживания.
• Поддержание общего порядка в офисных помещениях и на кухне. Взаимодействие с сотрудниками клининговых служб, отвечающих за еженедельную уборку офиса, ежедневную уборку санузлов. Организация генеральных уборок.
• Поддержание наполнения буфета и холодильника. Заказ доставки питания сотрудникам.
• Выполнение служебных поручений генерального директора и его заместителей.
• Работа с подотчетными денежными средствами.
• Плановый уход за многочисленными растениями в офисе (очень хочется, чтобы человек получал от этого удовольствие. Растения это ценят).

Требования:

• Профессиональное образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Позитивное отношение к жизни.
• Навыки работы с компьютерной и оргтехникой. Мы не требуем специальных профессиональных навыков, но вы не должны бояться техники, свободно пользоваться распространенными интернет-ресурсами, базовым ПО ПК и мобильных гаджетов. Также у вас должно быть базовое понимание принципов безопасного использования сетевых ресурсов.
• Приверженность нормам делового общения и этикета. Неконфликтность.
• Коммуникабельность и инициативность.

Приветствуются:

• Понимание основ психологии общения и конфликтологии.
• Владение английским языком.
• Креативность.

Условия:

• Комфортный офис в центре города с душем, кухней, велопарковкой и охраняемой стоянкой для авто.
• Молодой активный коллектив.
• Полный рабочий день (5/2).
• График работы: 8:30-17:30 (8:00 - 17:00).
• Демократичный подход к организации труда, основанный на взаимоуважении и доверии.
• Чай, кофе, плюшки в любое время в обеденной зоне.
• Абонементы в развивающий клуб для детей сотрудников.
• Оплачиваемые медицинские услуги для сотрудников и их детей.
• Оформление по ТК РФ.

В общем ищем энергичного, коммуникабельного универсала с позитивным взглядом на жизнь.