Специалист по документообороту/Офис-менеджер

АBSOL - управляющая компания двумя крупнейшими автомобильными дилерскими центрами Санкт-Петербурга - Дакар и Форсаж.
Мы - большая команда профессионалов, которая показывает стабильный рост вне зависимости от обстоятельств.
Наша миссия - поиск эффективности всегда, везде и во всем!

Мы приглашаем кандидатов на позицию "Специалист по документообороту".

Обязанности:

Ведение документооборота Компании:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Направление входящей корреспонденции получателям в соответствии с матрицей рассылки:
• Отправка /прием документов/посылок на локации ( Составление реестров , контроль доставки , прием и проверка входящих реестров.) Контроль полноты комплектов поступающей входящей документации с локаций.
• Подготовка и отправление исходящей документации, взаимодействие с Почтой России, СДЭК;
• Маршрутизация заявок на курьера от структурных подразделений холдинга. Составление и контроль графика цикличного посещения почтовых отделений курьерами.
• Обработка поступающих заявок в Итилиум на отправку писем, телеграмм, заказ курьеров.
• Еженедельный мониторинг ЛК юр.лиц. на Госуслугах, получение и регистрация входящей корреспонденции.
• Организация подписания документов Генеральными директорами.
• Приём и координация посетителей офиса;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel)

- Желателен опыт работы в системе Диадок, 1С: Документооборот, БитФинанс.

• Опыт работы с документооборотом;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ориентированность на результат, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Предоставляется льготный ДМС;
• Скидки на приобретение автомобилей, запчастей, доп. оборудование, ремонт и сервисное обслуживание автомобилей для сотрудников компании.

  Стань частью нашей команды