Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
• Административно-хозяйственное обеспечение компании;
• Прием входящих телефонных звонков в компанию;
• Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
• Организация приема посетителей компании;
• Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для командированных сотрудников; Оформление командировок по России Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов .
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение деловой переписки
• Ведение базы командировок
• Деловая переписка с клиентами,
• Обработка входящих звонков (по телефону и электронной почте),
• Обработка входящей корреспонденции
• Административно-хозяйственное обеспечение компании;
• Прием входящих телефонных звонков в компанию;
• Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
• Организация приема посетителей компании;
• Обеспечение уюта в офисе, В общем - облегчение трудовых будней сотрудников компании.
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями
• Умение работать в Битриксе

Требования:

• Обязательно грамотно поставленная речь и деловая переписка
• Не конфликтность
• Уверенный пользователь ПК
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане
• Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы: 5/2 с 8:30 до 17:00. пятница: с 8:30 до 16:00;

• работа в офисе: г. Ижевск, ул. Красная, 105, 3-й этаж

• корпоративная связь.