Специалист в Управление международных связей

Обязанности:

• ведение переписки с зарубежными информационными агентствами и средствами массовой информации, подготовка справочной и иной информации;
• организация телефонных и ВКС-переговоров руководства управления и агентства с зарубежными партнерами, обеспечение перевода, ведение протокола переговоров, фиксирование договорённостей, подготовка проектов поручений по их итогам, контроль за их исполнением;
• организация внутренних совещаний, ведение протоколов совещания, фиксирование задач и сроков в ходе совещания, контроль за их исполнением;
• организация встреч с зарубежными делегациями и гостями, их протокольное сопровождение;
• ведение делопроизводства управления, подготовка документов в 1С, документооборот, подготовка документов в соответствии с номенклатурой дел для передачи в архив;
• участие в подготовке международных конгрессов, конференций, семинаров и других информационных мероприятий, проводимых агентством;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование (специализация - международные отношения или иностранные языки приветствуется);
• английский язык – уровень владения C1, навыки ведения деловой и официальной переписки, навыки последовательного перевода;
• навыки работы с офисным программным (Excel, Word, Outlook), 1С на уровне уверенного пользователя;
• знание основ профессиональной этики и правил делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• знание инструментов для выстраивания коммуникаций с зарубежными партнерами, умение ориентироваться в вопросах внешней политики и национальных особенностях зарубежных стран;
• готовность к кратким командировкам;
• готовность к работе в выходные и праздничные дни;
• аккуратность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• ​​​стабильность - полное соблюдение ТК РФ;
• удобное местоположение– офис находится в самом центре Москвы, в шаговой доступности от метро (Пушкинская, Арбатская, Чеховская, Тверская) и с видом на Кремль;
• график 5/2 с 9 до 18 (при необходимости в выходные и праздничные дни);
• работа в молодом дружном коллективе;
• корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty);
• профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании;
• ДМС после трех месяцев работы.