Главный специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Прием, первичная обработка и регистрация входящих, исходящих документов;
• Постановка документов и поручений на контроль, а также контроль исполнения поручений;
• Подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации;
• Маршрутизация, подготовка к передаче на подпись распорядительных, исходящих документов;
• Нормоконтроль (редактирование, корректура) подготавливаемых структурными подразделениями проектов организационно-распорядительных и локальных нормативных документов, исходящих писем;
• Получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерская почта);
• Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документооборота;
• Участие в разработке номенклатуры дел организации;
• Ведение информационно-справочной работы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Навыки работы в системе электронного документооборота;
• Усидчивость, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентная белая заработная плата;
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в комфортабельном офисе на ст. метро Баррикадная (5 мин. пешком);
• График работы: пн.-пт. с 9:30 до 18:30.