Привет!
Мы – команда школы дизайна интерьера Geometrium.
Geometrium School входит в ТОП-3 онлайн-школ по дизайну интерьера. Мы выпустили уже более 3 тысяч учеников и не собираемся сбавлять обороты. Основатель компании - Павел Герасимов.
Мы быстро растем и развиваемся, создаем лучшие образовательные программы в сфере дизайна-интерьеров. Наша команда состоит из увлеченных профессионалов, стремящихся сделать образование доступным и интересным для каждого.
Сейчас мы приглашаем в нашу дружную команду Менеджера по документообороту в онлайн школу.
Основная задача:
- Обеспечение полного цикла работы с документами студентов, в том числе регистрация дипломов, оформление и отправка документов, а также ведение личных дел.
Что вам предстоит делать:
Получение дипломов в ФИС ФРДО:
- Внесение данных о дипломах выпускников в Федеральную информационную систему Федерального реестра содержит сведения о документах об образовании (ФИС ФРДО). Проверка корректности данных перед внесением. Контроль обработки регистрации.
Работа с дипломами:
- Печать дипломов и приложений к ним в соответствии с установленными образцами. Подготовка документов к отправке выпускникам (упаковка, оформление сопроводительных документов). Ведение оформления врученных дипломов.
Формирование личных дел студентов:
- Подготовка и оформление приказов о зачислении и отчислении студентов. Формирование полного комплекта личных дел студентов (включая копии документов, заявлений, приказов). Организация хранения и бережного отношения к делам в соответствии с требованиями законодательства.
Участие в улучшении процесса документооборота, предложения по автоматизации. Ведение доклада о выполненной работе. Порядок содержания в архиве.
Что мы ожидаем от вас:
- Опыт работы с документооборотом от 1 года (приветствуется опыт работы в образовательных учреждениях);
- Внимательность и ответственность. Умение работать с большими объемами данных. Организованность и исполнительность, планировать и правильно распределять обязанности в течение дня;
-
Готовность к большому количеству информации и документации;
-
Знание основ документооборота, умения работать с приказами, актами и другими документами. Понимание работы ФИС ФРДО (будет владельцам). Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel) и навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер);
Мы предлагаем:
- Заработная плата своевременно, без задержек (оклад фикс.+ KPI = 35 000р на руки);
- Удаленный формат работы: пятидневка с 10 до 19, сб, вс -выходные;
-
Дружелюбную атмосферу и поддержку команды;
-
Участие в интересных проектах и возможность реализовать свои идеи.
Присоединяйтесь к нашей команде и помогите изменить жизнь людей через образование!
Оставляйте отклик на вакансию и в сопроводительном письме напишите: “Хочу в команду”, так мы поймем, что вы внимательны, а это первый пункт к успеху)
