Руководитель отдела по управлению автопарком

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы и технического обслуживания автопарка компании, планирование и контроль за выполнением ремонтных работ, включая капремонт и модернизацию транспорта (с привлечением подрядчиков);
• Поддержание непрерывной эксплуатации и обслуживания автопарка компании (от 900 авто в различных регионах РФ), с планированием и контролем ремонтных работ;
• Разработка мероприятий по оптимизации затрат, контроль целевого использования корпоративного авто сотрудниками, выявление нецелевого использование, проведение расследования кейсов и привлечения к ответственности сотрудников;
• Ведение учета расхода ГСМ, включая расчет норм потребления топлива и списание ГСМ, подготовка ежемесячных отчетов, выявление и пресечение хищения топлива и нецелевого использования;
• Взаимодействие с органами ГИБДД, Военкоматами по вопросам мобилизации (предоставление автотранспорта по моб заданию), Госавтодорнадзором и страховыми компаниями, с полным сопровождением страховых случаев до урегулирования убытков;
• Организация регистрации, страхования транспортных средств, а также ведение и обработка путевой документации;
• Руководство отделом, состоящим из 4 сотрудников: подбор, обучение, развитие, мотивация, координация и контроль их работы;
• Контроль сроков действия диагностических карт и страховых полисов (ОСАГО, КАСКО) и своевременное их продление;
• Разработка графиков технического обслуживания, контроль проведения ТО и ремонта транспортных средств;
• Организация и контроль прохождения ГТО, подготовка автомобилей;
• Подготовка ТЗ, самостоятельное проведение части тендеров и совместное с отделом закупок на все виды профильных услуг и закупку новых авто;
• Подготовка и продажа автомобилей (через ЭТП, в трейд-ин и пр.), оформление сделок;
• Управление и оптимизация затрат на сервисное обслуживание автотранспорта;
• Организация и контроль добросовестного использования авто сотрудниками и безопасного управления с использование специализированной программы и GPS датчиков, разбирательство в спорных ситуация;
• Учет основных средств, участие в инвентаризации (материально ответственное лицо);
• Работа с лизингодателями, ведение договоров лизинга.

Требования:

• Высшее техническое образование (МАДИ предпочтительно);
• Опыт работы в управлении транспортным отделом или аналогичной позиции от 4-х лет;
• Понимание принципов транспортной логистики;
• Знание законодательства в области автомобильных перевозок, регистрации автотранспорта, правил дорожного движения, нормативных актов ГИБДД и Госавтодорнадзора, мобилизации и пр.;
• Уверенные знания в области страхования транспортных средств и урегулирования страховых случаев;
• Навыки в планировании и составлении бюджета, предоставление отчетности;
• Способность анализировать данные, организовывать процессы и принимать обоснованные решения;
• Сильные лидерские качества и навыки управления.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день;
• ДМС для сотрудников с психологической поддержкой и стоматологией;
• Профессиональное обучение и повышение квалификации;
• Корпоративные мероприятия.