Офис-менеджер

Условия:

• 5/2, с 9-00 до 17-00;

• 70 тыс.руб. на руки, аванс 25 числа, зарплата 10, точно по графику без задержек;
• ежемесячно 10 наших косметических продуктов на выбор в подарок;
• очень комфортная эмоциональная атмосфера, хороший кофе, чай и вкусняшки постоянно.

Обязанности:

1. Работа с кадрами

- составление трудовых договоров

- заполнение трудовых книжек

- контроль наличия кадровой документации, в том числе для иностранных граждан

2. Документооборот и логистика

- архивирование бумажной документации (договоры, счета, акты сверки, накладные - разложить по папкам)

- сканирование документов для менеджеров - контроль наличия документов для отгрузки (ТН, ТТН, счета, cmr)

- внесение затратных накладных в 1с Бухгалтерия

- отправка документации и образцов продуктов контрагентам, поставщикам (курьерскими службами, почтой)

- внесение заказов оптовых покупателей в базу 1с (перенос из программы Мой Склад)

- формирование ТН в 1с

- контроль отгрузок: отправка трек-номеров менеджерам по продажам, смена статусов в программе Мой Склад

3. Работа с интернет-магазином

- согласование заказов покупателей (1-3 заказа в день в среднем)

- организация доставки заказов покупателям (вызов курьера по Москве или сдэк)

Навыки:

• Аккуратность, пунктуальность, исполнительность;
• опыт работы с 1С, Мойсклад желателен, но не обязателен (научим);
• грамотная русская речь.

По всем процессам обеспечиваем подробными инструкциями, обучаем и помогаем освоить.