улица Академика Королёва 21с1
Коротко о роли:
Нашему директору по развитию бизнеса требуется активный помощник, способный быстро ориентироваться в плотном графике и большом потоке информации. Будет много рутинных, но и нетривиальных задач, много коммуникации и возможность применить знания английского языка :)
Задачи:
-
организационная поддержка руководителя (организация командировок, внешних и внутренних встреч / совещаний / рассылок);
-
travel-поддержка;
-
подготовка и сдача отчётности по командировочным и бизнес расходам
-
подготовка презентаций и сбор информации;
-
ведение календаря руководителя;
-
подготовка коротких справок по запросу руководителя на основе большого объема информации;
-
мониторинг профессиональных информационных ресурсов и подбор информации по запросу;
-
работа в программах: Bitrix24, Яндекс.почта;
-
ведение протокола и фиксация договоренностей / результатов встреч;
-
отправка документации;
-
ведение базы контактов.
Для нас важно:
-
опыт работы персональным ассистентом приветствуется;
-
письменный английский язык не ниже В2;
-
умение вести календарь (в том числе отправлять календарные приглашения) и работать с почтой;
-
умение обрабатывать большой объем информации в короткие и логичные справки, быстро искать и систематизировать информацию;
-
грамотность, внимательность, высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, стремление к профессиональному развитию.
Мы предлагаем:
- оформление согласно ТК в штат Киностудии;
- график работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис;
- ДМС после 3 месяцев работы;
- доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение);
- dog-friendly офис;
- интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии);
- комфортный офис рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).
