Менеджер по кадровому делопроизводству

IT-компания Friflex — аккредитованная IT-компания, занимается разработкой мобильных приложений и высоконагруженных проектов, занимает первые места в рейтингах разработчиков для e-commerce и других сфер. Среди кейсов компании – приложения для сетей магазинов Дикси, Бристоль, Виктория и еще для 80+ клиентов. Вы наверняка пользуетесь нашими цифровыми решениями.

Компания разрабатывает ИИ-продукты по оцифровке спорта, которые используются во всем мире.

В команде Friflex 200 специалистов. Мы проводим крупные IT-события, выпускаем подкаст о технологиях и ведем популярные каналы об IT на Хабре, в ТГ, на Medium и других ресурсах.

Требуемый опыт работы: от 2 лет

Полная занятость, офис.

Обязанности:

Организационно-административные задачи:

• ​​​​​​поддержание порядка в кадровом документообороте;
• контроль за исполнением распоряжений, приказов и поручений;
• своевременная подготовка кадровых документов по текущим изменениям.

Ключевые задачи:

• ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение сотрудников, создание приказов) в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
• формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• оформление отпусков, ведение и составление графика отпусков и ведение учёта и контроля рабочего времени;
• оформление, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и ведение электронных трудовых книжек;
• ведение воинского учета;
• составление должностных инструкций.

Процессные задачи:

• консультирование работников по вопросам трудового права (в рамках своей компетенции), ведение деловой переписки в рамках своей компетенции;
• подготовка выписок и справок из кадровых документов;
• подготовка к архивированию и организация хранения кадровых документов (ведение делопроизводства в зоне своей ответственности);
• регистрация входящей корреспонденции (отправка писем, получение писем, ведение реестров, сканирование кадровых документов);
• выполнение поручений руководства по рабочим вопросам в рамках своей компетенции.

Требования:

• опыт работы в должности бухгалтера от 2 лет;

• знание первичной документации и основ бухгалтерского учета;

• знание бухгалтерских программ 1С: Бухгалтерия

• знание кадрового учета.

Условия:

• аккредитованная IT-компания;
• оформление в штат. Полностью «белая зарплата», оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• работа в офисе с 10.00 до 19.00 5/2 г. Москве, м. Автозаводская ул.Ленинской Слободы
• вкусный кофе, печеньки.