Обязанности:
-
календарь событий руководителя, напоминание обо всех событиях и мероприятиях, днях рождения, праздниках и т д;
-
ведение делопроизводства руководителя и, в случае необходимости, офиса;
-
ведение деловой переписки на русском и английском языках от имени руководителя;
-
обработка телефонных звонков (на русском и английском языках);
-
подготовка бизнес и личной корреспонденции (на русском и английском языках);
-
полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор гостиницы и апгрейд номеров, бронирование мест в ресторанах и сопровождения гидов, подготовка документов на получение виз;
-
взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке;
-
контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной.
Требования:
-
знание английского языка не ниже B2 (знание других иностранных языков приветствуется);
- законченное высшее образование, а также опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя Компании;
-
способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;
-
умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала;
-
умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса;
-
способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным;
-
умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей;
-
готовность к ненормированному режиму работы;
-
навык общения с высокопоставленными людьми, дипломатами, руководителями и собственниками крупных компаний (приветствуется опыт работы в иностранных компаниях и за рубежом).
-
аккуратный и ухоженный внешний вид.
Условия:
-
оформление согласно ТК РФ.
-
испытательный срок - 3 месяца.
-
по окончании испытательного срока предоставляется ДМС.
-
график работы - ненормированный.
-
место работы - центр Москвы.
