Помощник генерального директора (офис-менеджер)

Обязанности:

• Обеспечение операционной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов).
• Подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции.
• Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора.
• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение.
• Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.
• Встреча посетителей, организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Административная и информационная поддержка руководителя, работа с оргтехникой;
• Организация рабочих мест новым сотрудникам, поддержка жизнедеятельности офиса в целом

Требования:

• грамотная письменная и устная речь
• навык обработки больших объемов информации
• исполнительность
• знание делопроизводства

Условия:

• оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока