Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 11.01.2025
Работодатель: WorkoutUDM
Уровень зарплаты:
от 10000 до 30000 RUR
Город:
Ижевск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • 1.1. Административная поддержка:

    • Ответы на звонки и сообщения от клиентов.

    • Запись участников на занятия и мероприятия.

    • Ведение базы данных (списки участников, контакты, отчеты).

  • 1.2. Работа с документами:

    • Составление и редактирование текстов (письма, посты, отчеты).

    • Подготовка документов для мероприятий (списки, расписания).

  • 1.3. Организация мероприятий:

    • Помощь в планировании и проведении мероприятий (соревнования, тренировки).

    • Бронирование помещений, заказ оборудования, взаимодействие с поставщиками.

  • 1.4. Работа с соцсетями:

    • Написание и публикация постов в Instagram, VK, Telegram.

    • Ответы на комментарии и сообщения от подписчиков.

  • 1.5. Закупки и логистика:

    • Поиск и сравнение цен на товары (спортивный инвентарь, мерч).

    • Организация доставки и контроль закупок.

  • 1.6. Решение операционных задач:

    • Выполнение поручений руководителя.

    • Поиск информации в интернете (например, стоимость услуг, контакты).

Требования:

  • 2.1. Навыки:

    • Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs/Таблицы).

    • Опыт работы с соцсетями (Instagram, VK, Telegram).

    • Умение вести переговоры по телефону и в переписке.

    • Базовые навыки организации и планирования.

  • 2.2. Личные качества:

    • Ответственность и punctuality.

    • Коммуникабельность и вежливость.

    • Умение работать в режиме многозадачности.

    • Инициативность и готовность предлагать решения.

  • 2.3. Опыт:

    • Приветствуется опыт работы ассистентом, администратором или в схожих должностях.

    • Опыт в спортивной сфере — преимущество, но не обязателен.

Условия:

  • 3.1. График:

    • Нелинейный (в среднем 1/3 дня, но может варьироваться).

    • Возможность работать удаленно.

  • 3.2. Оплата:

    • 10 000 рублей в месяц (возможность пересмотра после испытательного срока).

  • 3.3. Испытательный срок:

    • 2 недели для взаимной оценки.

  • 3.4. Дополнительно:

    • Возможность участвовать в жизни спортивной секции.

    • Гибкий подход к задачам и графику.