Офис-менеджер

Привет! Мы IT-компания, занимающаяся web и мобильной разработкой!

Мы ищем офис-менеджера, который поможет сделать жизнь нашей команды ещё более комфортной и приятной!

Обязанности:

Организация и поддержание жизнеобеспечения офиса:

• Площадь офиса (750 м2), команда (штат офиса 75 человек);

• Обеспечение офиса: контроль чистоты и комфорта, закупка канцтоваров, расходных материалов, оборудования и иных ТМЦ;

• Контроль обеспечения готовых обедов в офис, напитков, сладостей, посуды и тд;

• Необходимость следить за чистотой и комфортом на кухне и в офисе (проявлять инициативу, если можно что-то улучшить);

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, ремонт, доставка и тд);

• Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации;

• Выполнение поручений руководителя.

Работа с документацией:

• Учет и контроль затрат на офисные нужды;

• Работа с документацией (регистрация входящих/исходящих документов, прием и отправка документов).

Поддержка сотрудников:

• Помощь в подготовке крупных корпоративных мероприятий и самостоятельная подготовка локальных мероприятий;

• Встреча новых сотрудников (организация рабочего места, выдача оборудования);

• Организация отправки документации и подарков удаленным сотрудникам (80 человек);

• Помощь в решении административных вопросов сотрудников.

Взаимодействие с внешними партнерами:

• Работа с арендодателем офиса;

• Решение вопросов по коммунальным услугам.

Требования:

• Опыт административно-хозяйственной работы от 3-х лет;

• Самостоятельность, умение расставлять приоритеты,

• Опыт курирования и выполнения таких задач, как ремонт и/или переезда офиса;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office; Google Docs)

• Знание Asana будет преимуществом;

• Знание правил ведения документооборота;

• Внимательность к деталям и любовь к порядку;

• Жизнерадостный, инициативный и дружелюбный.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Оформление по ТК РФ в аккредитованную IT компанию;

• Комфортный и уютный офис в г. Казань с обедами и напитками от компании (Ново-Савиновский район);

• Гибкое начало рабочего дня (с 9:00 до 10:30);

• Атмосфера, где легко оставаться собой: минимум формализма, открытые коммуникации;

• Дружелюбный и молодой коллектив;

• Веселые корпоративные мероприятия и вечеринки;

• Дополнительные дни к ежегодному отпуску;

• Компенсация спорта;

• ДМС.