улица Якушева 256
Обязанности:
1. Ведение документооборота учреждения, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по отделам.
2. Прием и обработка входящих звонков (переадресация, фиксирование контактной информации); электронной почты.
3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).
4. Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
5. Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
6.Оформление писем для отправки через почтовое отделение.
7. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
8. Ведение протоколов совещаний.
9. Выполняет иные поручения руководителя, входящие в трудовую функцию секретаря.
Требования:
- Внимательность, исполнительность, аккуратность.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная заработная плата, два раза в месяц.
- График работы 5/2, режим работы пн-чт с 08.00 до 17.00, пт с 08.00 до 16.00
