Бизнес-ассистент/помощник руководителя юридической компании

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Артём, я являюсь руководителем Федеральной юридической компании.

За моими плечами более 12 лет практики в юридическом направлении, 5 из них я работал в органах прокуратуры, набирался опыта и знаний. И в скором времени принял решение открыть свою компанию.

Мы занимаемся комплексным юридическим сопровождением, работаем с банкротством и связанными с ним гражданскими и уголовными делами.
Сейчас мы развиваем второе направление- сопровождение крупного и среднего бизнеса в сфере правовой и экономической безопасности

Помимо этого я являюсь действующим юристом и занимаюсь инвестициями в земельные участки по Российской Федерации.

За время работы компании я добился определенных результатов, приведу несколько примеров:

• Оборот компании в 2024 году составляет не менее 50 миллионов рублей

• Наш бизнес имеет высокую рентабельность

• Я построил отдел продаж и всю команду абсолютно с нуля

При построении собственной компании я приобрел очень много бесценных знаний и сильных качеств, и на данный момент являюсь экспертом в:

• Управлении людьми- я обладаю навыком разрешения споров и конфликтов внутри команды, это помогает поддерживать здоровую рабочую атмосферу, а также навыком коммуникации, так как умение эффективно передавать информацию, слушать и учитывать мнения других, способствует созданию открытой и продуктивной атмосферы.

• Командообразование- это качество помогает не только улучшить рабочие процессы, но и создать положительную атмосферу, что в свою очередь ведет к повышению продуктивности и удовлетворенности сотрудников.

• Скорость- я работаю с большим количеством информации и держу высокий темп работы, который положительно сказывается на результатах команды и компании в целом.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Честность и открытость- в нашей команде все сотрудники открыты к друг другу, поэтому внутри коллектива царит дружеская и экологичная атмосфера, которая благоприятно сказывается на результатах команды.

• Инициативность- если мы будем по настоящему заинтересованы в своей работе, будем любить то, что делаем и проявлять проактивность, то хорошие результаты не заставят себя долго ждать.

• Этичность- внутри команды мы с большим уважением и пониманием относимся к друг другу, всегда готовы поддержать и помочь в трудной ситуации.

Цель компании: Стать лидером в Сибирском Федеральном Округе, далее в Российской Федерации на рынке правовой безопасности бизнеса и процедур банкротства. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в достижении этих целей.

Нам точно нужно работать вместе если ты:

• Требовательный и обязательный во всем, не любишь когда задачи не выполняются и сроки сдвигаются.

• Тайм-менеджмент- это одна из твоих сильных сторон, ты эффективно планируешь и грамотно распределяешь свое время.

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, можешь предугадать сразу несколько векторов решения задачи.

• Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи

• Уделяешь время не только профессиональному, но и духовному развитию

• Любишь высокий темп работы и многозадачность

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: перекладываешь ответственность, считаешь, что в работе иногда можно соврать или приукрасить, являешься необязательным человеком. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Дружная команда, которая по настоящему вовлечена в работу

• Карьерный рост до руководящих должностей, рост в заработной плате

• Интересные и разноплановые задачи

• Нетворкинг, окружение предпринимателей и приобретение различного опыта и знаний в бизнесе

• Адекватный руководитель, который относится к сотрудникам с пониманием

• Работу в компании, которая находится вне рынка и является уникальной, непохожей на остальные

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Коммуникация с сотрудникам и руководителями отделов (следить за состоянием команды/ HR-функционал)

• Систематизация рабочих процессов

• Контроль исполнения задач, контроль дедлайнов сотрудников и руководителей

• Личные поручения (5-10%)- бронирование билетов, отелей. поиск информации

• Ведение календаря руководителя

• Организация и протоколирование встреч

• Работа с таблицами и отчетностью

• Взаимодействие с подрядчиками ( контроль исполнения задач и дедлайнов)

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

• Масштабирование компании

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться

• Грамотная устная и письменная речь

• Есть базовое понимание и представление маркетинга и продаж

• Умеешь работать в Google doc, Bitrix24, Excel и остальных офисных программах

• Будет плюсом если: есть опыт работы бизнес-ассистентом, базовые или средние знания английского языка.

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Рабочие будни: с ПН по ПТ с 10:00-19.00 по Новосибирску, СБ и ВС выходной

• Заработная плата на начальном этапе 70 000 рублей, далее увеличение ЗП исходя из результатов работы. Постепенно система мотивации может доходить до 200 000р

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Артёмом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.