Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 11.01.2025
Работодатель: ГБУ Центр Пожаротушения и Охраны лесов Оренбургской области
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Оренбург
75-я линия 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием, обработка, регистрация входящей документации
  • Обработка и отправка исходящей документации
  • планирование рабочего графика руководителя
  • организация и подготовка совещаний, ведение протоколов
  • контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
  • организация приема посетителей
  • подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по поручению руководителя

Требования:

  • опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель)
  • знание правил составления, согласования, регистрации, организации хранения документов
  • грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки
  • четкость, системность, внимательное отношение к документам, педантичность;
  • свободное владение ПК, опыт работы в программах электронного документооборота;
  • доброжелательность и корректность в общении

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • график работы 5/2.
  • Социальный пакет.