Заведующий сектором культурно-массовой работы

Обязанности:

Организация работы центра творчества:

- работа с внутренним электронным документооборотом, составление документации;

- разработка и составление сводных планов работы центра творчества;

- контроль своевременного прохождения инструктаже по ТБ, ПБ сотрудниками сектора;

- составление и учет табеля рабочего времени сотрудников;

- подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений.

- разработка сценариев и сценарных планов для культурно-массовых мероприятий;

- организация репетиций, работа с техническими службами и руководителями творческих коллективов по подготовке мероприятий;

- мониторинг городских, региональных и межрегиональных конкурсов и фестивалей, доведение информации до руководителей творческих коллективов;

- контроль использования костюмерного фонда и его сохранность;

- контроль за чистотой и порядком закрепленных за центром репетиционных помещений и актового зала;

- учет мероприятий, проводимых в актовом зале, составление графика бронирования;

- работа по сдачи аренду актового зала под проведение различного рода мероприятий;

- работа с партнерами и спонсорами.

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в сфере организации мероприятий, event-индустрии, центрах творчества, досуговых центрах – не менее 3-х лет;Творческое, креативное мышление, позволяющее реализовать на практике самые смелые задумки, невероятные концепции мероприятия;

Умение работать в условиях многозадачности;

Ответственность и внимательность;

Умение управлять, координировать, решать любые организаторские вопросы, возникающие во время работы;

Умение организовать и настроить на работу участников мероприятия (руководители коллективов, участники коллективов, технический персонал и др);

Согласование важных условий проведения мероприятия с участниками;

Уметь держать весь процесс под строгим контролем и грамотно распределять рабочее время, так как от этого зависит сам результат и успех проводимого мероприятия.

Условия:

• 5/2, с 8.00 до 17.00
• Расширенные социальные гарантии от работодателя
• Возможность самореализации. Организация и участие в масштабных мероприятиях. Обмен опытом на общероссийских творческих площадках.