Офис-менеджер/администратор

Дата размещения вакансии: 13.01.2025
Работодатель: Триэр-Сибирь
Уровень зарплаты:
от 45000 до 53000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Писарева 38к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • приём и распределение телефонных звонков;
  • приём, распределение и отправка писем (курьерская служба, почта, электронная почта);

  • ведение документооборота внутреннего и внешнего;

  • организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

  • административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, контроль за порядком в офисе);

  • работа с оргтехникой;

  • выполнение поручений руководства;

  • работа с 1С (регистрация договоров, приём заявок);

  • кросс-функционал (помощь в работе логисту, менеджерам сервиса).

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
  • свободное владение ПК, MC Office, Internet, орг. техникой, знание 1С;
  • развитые коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;

    Личные качества: самоорганизованность, ответственность, аккуратность, внимательность, исполнительность, живость ума.

Условия:

  • работа в уютном офисе с дружеской атмосферой и сплочённым коллективом;

  • оформление по ТК РФ;

  • своевременная официальная заработная плата (оклад+премия);

  • график работы с 8:45 до 17:30 (будние дни);

  • дополнительные программы страхования жизни и здоровья за счёт предприятия.