Помощник руководителя

Что предстоит делать:

1. Планировать рабочий день руководителей (учет намеченных встреч);
2. Заниматься организацией приема посетителей;
3. Заниматься организацией телефонных переговоров руководителей;
4. Подбирать материалы и документы для ознакомления и изучения руководителем;
5. Принимать документы на подпись;
6. Вести прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;
7. Заниматься подготовкой переговоров с партнерами фирмы;
8. Участвовать в подготовке заседаний и совещаний - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;
9. Работать с базами данных;
10. Осуществлять организацию и координацию связи между отделами компании;
11. Бронировать авиа и ж/д билеты, гостиничные номера для руководителей;
12. Заниматься хозяйственными вопросами — обеспечивать руководителей канцтоварами, угощать гостей чаем и кофе;
13. Выполнять личные поручения (выбор подарков деловым партнерам, оплата счетов и тому подобное)
14. Участвовать/организовывать корпоративные мероприятия

Вы идеальный кандидат, если:

1. Имеете высшее или неполное высшее образования образование (факультет иностранных языков, реклама и связи с общественностью, филология и пр.)
2. Имеете опыт работы помощником руководителя, референтом, секретарем, офис-менеджером от 2 лет;
3. Работали с документами, являетесь уверенным пользователем ПК и офисных программ;
4. Ваши сильные стороны коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, желание помогать людям.
5. Преимущество отдается кандидатам со знанием английского языка (не ниже intermediate)

Условия:

1. работа в офисе в центре города с хорошей транспортной развязкой, график работы: пн - пт с 9.00 - 18.00;
2. увлеченная своим делом команда;
3. оформление по ТК РФ по срочному трудовому договору, отпуска, больничные, стабильный оклад (обсуждаем индивидуально);
4. бесплатная парковка для сотрудников