Помощник руководителя (офис-менеджер)

Группа Компаний «Шамса» - крупнейшая на Дальнем Востоке торгово-промышленная корпорация.

Стратегическим ресурсом ГК «Шамса» являются люди. Сегодня в компании трудится более1800 человек. Это команда профессионалов высокого класса, сплочённых идеями роста и созидания.

Обязанности

• Peгистрация входящей корреспонденции в электронной системе документооборота;
• Рассылка на ознакомление распорядительных документов, издаваемых в Обществе;
• Составление авансовых отчетов по статьям расходов;
• Осуществление организационных мероприятий по подготовке совещаний;
• Организация командировок - заказ авиабилетов сотрудникам, бронирование гостиничных номеров;

• Оформление почтовой корреспонденции

Требования

• Опыт работы от года в аналогичной должности будет Вашим преимуществом (ассистент, секретарь, администратор, координатор, офис-менеджер);
• Знание основ делопроизводства, работа в электронной системе документооборота, работа с электронной почтой;

• Личные качества: педантичность, грамотная письменная и устная речь, исполнительность, инициативность, ответственность.

Условия

• Работа на период отсутствия основного сотрудника
• Официальное трудоустройство, социальный пакет, оплата проезда в отпуск
• Надбавка за стаж работы в Компании - мы ценим преданность наших сотрудников
• Премии за предложения по улучшению процессов - мы поощряем инициативу и открыты к изменениям
• Корпоративные бонусы и скидки, материальная поддержка в особых случаях - мы заботимся о наших сотрудниках
• Корпоративный учебный портал, библиотека знаний, книжный клуб и внешние программы обучения - мы за карьерный рост и развитие вместе с Компанией
• Выезды на природу, спортивные мероприятия, тематические конкурсы - у нас активная корпоративная жизнь

Уважаемые соискатели!

Собеседования проводятся с понедельника по четверг с 09:00 до 17:30 (обед с 13:00 до 14:00), адрес: пр. Победы, 67 (ТЦ Шамса на 10 км, вход в офисы с обратной стороны здания), каб. 12.

Пожалуйста, если вы не дозвонились, напишите нам сообщение.