Персональный ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

О компании: Компания «ОПТэлектрик» — лидер на рынке электротоваров на Камчатке. Мы поставляем продукцию для крупнейших стратегических объектов и обеспечиваем большим ассортиментом наши розничные магазины, собираем самые сложные электрощиты и имеем свою электролабораторию.

Равных в регионе по ассортименту, торговым и складским площадям , доле рынка, обороту, численности и услугам нам нет (*в нашей сфере).

А МЫ ТОЛЬКО НАЧАЛИ!

Главный критерий успешной работы (через 6-12 месяцев) - снижения участия собственника в операционных процессах на 30-40%.

Наши условия:

• Работа напрямую с собственником (короткая цепочка согласований);
• Ключевая стратегическая позиция в оргструктуре;
• Стабильные выплаты окладной части 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство и соц. гарантии;
• Корпоративное такси/компенсация топлива;
• Работа в крупнейшей компании по поставке электротоваров на Камчатке с возможностью карьерного роста, в том числе ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕГИОНА;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Внятный адекватный коллектив, наличие HR бизнес партнера и стратегии развития;
• Поддержка на всех этапах работы во всех подразделениях;
• Участие профильных совещаниях, встречах с внешними клиентами, представителями ИОГВ и контрольно-надзорных органах, в командных встречах с целью высказать свою точку зрения;
• Корпоративные мероприятия (обучающие, развлекательные, спортивные, социальные, культурные) за счет компании;
• Индивидуальное развитие на условиях 50/100% финансирования;
• Подарки детям.

Задачи:

1. Управление календарем и временем: планирование, организация, инициирование и контроль встреч с командой с учетом личных планов, расстановка приоритетов встреч, напоминание руководителю и членам команды об отчетах, встречах, выездах, соблюдение тайминга, модерирование встреч, фиксация ключевых итогов.

2. Участие и, в дальнейшем, проведение отчетных планерок по долгам, клиентам, документам, отгрузкам, рабочим вопросам отдела продаж, закупок, снабжения, склада, розницы.

3. Подготовка документов для контрольно-надзорных органов, партнеров, ведомств (при необходимости).

4. Взаимодействие с HR департаментом (описание вакансий, перевод в регламенты, организация внутренний мероприятий).

5. Администрирование CRM (постановка задач, контроль сроков).

Что ждем от вас:

• успешный опыт работы напрямую с ТОП-менеджментом (учредители, собственники, гендиры, министры);
• понимание бизнес-процессов (продукт, закупки, продажи, найм и управление, финансы);
• умение координировать и помогать команде в решении задач;
• навыки системной работы с программным обеспечением и другими сервисами (нпр., CRM, 1С, MS Office, облачные сервисы, треккеры, майндкарты и т.д.);
• профессионально поставленная речь и способность использовать разный вокабуляр в разных ситуациях;
• Нацеленность на результат, измеряемый в цифрах (штуки, %, деньги, время и т.д.)
• интерес к самообразованию (тренинги по продажам, сервису, коммуникациям) и командному развитию.

ОТКЛИКАЙСЯ НА ВАКАНСИЮ и/или ОТПРАВЛЯЙ ТОМУ, КОМУ ИНТЕРЕСНО, А САМ ПОЛУЧАЙ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ (подробности расскажу в чате).