Помощник руководителя

Чем занимается помощник

Есть стандартные административные задачи:

• вести календари руководителей: ставить и переносить встречи, отслеживать конфликты в календаре;
• выполнять поручения руководителей, например, собирать отчеты руководителей отделов, контролировать выполнение задач, подготавливать презентации для встреч и мероприятий;
• заполнять табеля рабочего времени, помогать в заполнении отчётов, работать с кадровыми документами.

Есть задачи на стыке с управлением проектами:

• администрирование мероприятий, конференций, стратегических сессии, выездов бизнес-направления;
• помощь новым и действующим сотрудникам направления в решении различных рабочих вопросов.

Наши ожидания

• Опыт работы до 1-го года в схожих административных и проектных задачах в формате активной коммуникации будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать и выражать мысли просто и понятно
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, самостоятельно управлять своим временем, расставлять приоритеты.
• Готовность много общаться оффлайн и онлайн: письма, чаты, коммуникации с коллегами в офисе.
• Гибкость, умение выстраивать отношения, оптимизм, неравнодушие.

Мы предлагаем:

• Все условия по ТК РФ + соц пакет. Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально.
• Комфортный и современный офис с уютными переговорками, кухнями, кафе, спортзалом по адресу ул. Малопрудная 5
• Большое поле для творчества, самовыражения, проявления и реализации инициатив.
• Специальные условия оплаты занятий фитнесом в крупнейших клубах города: Bright Fit, Drive Fitness, Powerhouse Gym, Reebok Crossfit и скидки на абонементы в бассейн.
• ДМС: лечение в лучших клиниках Екатеринбурга: «Доктор Плюс», «Гармония», «Здоровье 365», “УГМК” и многие другие медцентры города