Сокольническая линия метро Румянцево
Обязанности:
Небольшая строительная компания (Генподряд). Офис до 40 человек.
Прием и распределение телефонных звонков. Контроль информационных потоков.
Ведение делопроизводства.
Оформление документации по согласованию с руководителями смежных отделов (договоры, протоколы цен, претензии, ответы на вход. письма и прочее..).
Работа по сбору первичной документации с объектов строительства для отдела бухгалтерии. Взаимодействие с ответственными лицами на объектах.
Регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
Сбор и архивирование документов.
Обработка запросов по поиску документов в отсканированном виде.
(запросы с налоговой, бухгалтерии, руководителя, смежных отделов)
Сканирование и размещение в общий доступ отсканированных запрашиваемых документов.
Работа с личными кабинетами организаций (Гослуслуги, Лизинг, Мос.ру, Налогоплательщик) отправка запросов и получение информации.
Получение и отправка писем на почте России.
Вызов и отслеживание курьеров (Достависта, Яндекс)
Работа в ватсап-чате, электронной почте.
Выполнение поручений генерального директора компании.
Требования:
Высшее образование, как преимущество.
Опыт работы ан аналогичной позиции от 1-го года, желательно в строительной компании.
Базовые знания в части документооборота.
Знание 1С Бухгалтерия, желательно.
Навыки деловой переписки и оформления текстовых файлов.
Продвинутый пользователь ПК и пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ответственность, внимательность, неконфликтность, желание развиваться, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Небольшая строительная генподрядная организация. На рынке более 10-ти лет.
Офис ст. Метро Румянцево (7 минут пешком)
График работы понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00 (или с 8:00 до 17:00) часов.
З/плата: 90 000 руб. на руки. На период испытательного срока (2 месяца), основная з/плата определяется итогами испытательного срока. Оформление согласно ТК РФ
Профессиональное развитие, перспективы карьерного роста.
Комфортный офис в Бизнес-центре G-10.
