Ассистент Директора Бизнес Подразделения

Компания Advalange (ООО «Лаборатория Безопасных Систем») с 2015 года успешно работает в области разработки и верификации программного обеспечения, которое отвечает западным стандартам – safety-critical software. Наша компания входит в реестр аккредитованных Минцифры РФ IT-компаний.

В бизнес подразделение, занимающееся разработкой прикладного и встроенного ПО в Healthcare сегменте, мы ищем активного и ответственного ассистента руководителя.

Обязанности:

• Подготовка отчётов по показателям проектов и подразделения.

• Подготовка и учёт контрактов.

• Подготовка, отправка инвойсов.

• Систематизация и описание существующих процедур в рамках направления деятельности подразделения.

• Протоколирование встреч.

• Подготовка официальных писем и других необходимых документов по поручению руководителя.
• Администрирование подготовки различных мероприятий направления (командировки, выставки и т.п.).
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Высокая степень ответственности и исполнительности при выполнении поставленных задач.
• Уверенное владение офисными приложениями (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя.
• Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами.
• Высокая степень аккуратности и внимательность к деталям, особенно при работе с цифровой информацией.
• Готовность к выполнению рутинных задач и способность поддерживать высокий уровень качества работы в условиях многозадачности.
• Владение английским языком на уровне, достаточном для ведения письменной деловой переписки. Наличие разговорных навыков будет являться преимуществом.

Мы ценим:

• Любознательность и проактивность.

• Развитые организаторские способности.

• Инициативность.

• Способность к быстрому обучению и командной работе.
• Позитивный настрой и ориентацию на результат.

Условия:

• Аккредитованная IT компания;
• Офис в 2-х минутах ходьбы от станции метро Беговая.
• Гибкий старт рабочего дня, возможность частично работать удаленно.
• Белая з/п (оклад по итогам собеседования в соответствии с Вашим опытом), оформление четко согласно Трудовому законодательству.
• ДМС после испытательного срока, страхование членов семьи после 2х лет работы в компании.
• Яркие корпоративные мероприятия.
• Курсы английского языка в рабочее время с носителем, после испытательного срока за счет компании.
• Корпоративная электронная библиотека от ведущего издательства деловой литературы (более 1000 электронных книг и более 500 аудиокниг).
• В офисе всегда есть печенье/сладости, мороженое и зерновой кофе.