Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление жизнедеятельностью офиса: отслеживание и заказ необходимых расходных материалов (канцелярия, вода, чай, кофе и т.д.);

• Планирование работы офиса, прием посетителей;

• Управление, учет и систематизация корреспонденции;

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота;

• Работа В 1С «Управление предприятием» (занесение договоров);

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по хоз. вопросам;

• Участие и помощь в организации мероприятий (выставки, внутри-корпоративные активности);

• Организация встреч, совещаний.

​

Требования:

​​​​​​​

• Высшее образование;

• Знание программы 1С "Управление предприятием";

• Обязательное знание документооборота и опыт работы с документами (корпоративными стандартами и действующим законодательством РФ): оформление организационно-распорядительных документов, нормоконтроль документов, участие в курировании договоров, ведение деловой переписки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость;

• Коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности в быстром темпе;

• Опытный пользователь ПК;

• Умение работать с информацией, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в современном дизайнерском лофт-офисе с красивыми видами из панорамных окон, полный рабочий день - кофейные уголки, уютные просторные переговорные;

• достойный уровень заработной платы, премии по результатам работы;

• официальное трудоустройство;

• оплачиваемый отпуск и больничные;

• работа в профессиональной команде над интересными проектами;

• изучение английского языка с англоязычным (носитель) преподавателем компании;

• возможность бесплатно заниматься спортом в составе сформированных команд сотрудников, а именно футбол, волейбол/баскетбол;

• бесплатное обучение;

• корпоративные мероприятия;

• слаженную команду, практикующую гибкие методологии разработки и развитие в новых проектах.