Менеджер по работе с документами

Дата размещения вакансии: 16.01.2025
Работодатель: Геоскан
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы запускаем красочные световые шоу дронов по всему миру. Мы за самостоятельность и экспертность. Наша команда прошла весь путь с нуля по созданию технологии шоу, разработке оборудования, совершенствованию анимации, организации проекта от и до. Может быть вы знаете нас по вирусному скелету на фоне башни Бурдж-Халифа.

На сегодняшний день мы выполнили 186 проект в 38 странах. Но во многих странах мира шоу дронов еще не видели, и это не даёт нам остановиться. Но активное развитие влечет за собой и увеличение рутинной работы с документами.

Сейчас мы в поисках надежного помощника в офис, который не боится большого количества бумаг, цифр, многозадачности и нестандартных задач. Мы готовы обучать, погружать в нашу специфику и помогать. Позиция не предполагает встречу гостей и телефонные звонки.

Чем предстоит заниматься:

  • подготавливать всевозможные виды документов от договоров с клиентами до сервисных договоров, сохранять порядок в бумагах;
  • взять на себя функцию travel-поддержки команды и стать гуру Aviasales;
  • взаимодействовать с бухгалетрией и юридическим отделом;
  • формировать заявки в 1С, исходя из нужд отдела;
  • работать с финансовыми документами: работа с инвойсами, проверка командировок и прочее;
  • работать в условиях неопределенности, когда есть только задача и пока нет путей ее решения.

Мы ждём от кандидата:

  • опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет, понимание всего процесса работы с документооборотом;
  • знание английского языка на уровне комфортном для работы с документами;
  • развитые коммуникативные навыки и умение находить общий язык с разными людьми;
  • высокий уровень самоорганизации и умение работать в условиях многозадачности;
  • навыки работы с Google Drive, умение не заблудиться на диске;
  • опыт работы в Notion будет преимуществом;
  • здоровое любопытство и интерес ко всему новому, потому что шаблонных задач будет немного;
  • отсутствие страха перед цифрами (их будет много), уверенное владение калькулятором :)

Что мы можем предложить:

  • официальное трудоустройство;

  • комфортный офис на Беговой (8-10 минут от метро);

  • опыт работы в международной компании и возможность ездить в интересные командировки по всему миру;

  • молодой коллектив профессионалов, у каждого из которых можно чему-то поучиться;

  • корпоративная йога, футбол, волейбол, баскетбол, библиотека, обучение языкам с компенсацией от компании.

Если всё, что написано выше, вам откликнулось, отправляйте отклик. Мы рассмотрим ваше резюме в течение 3-4 дней и дадим обратную связь. Чтобы нам было проще оценить возможности сотрудничества, напишите, пожалуйста, желамый уровень дохода в сопроводительном письме.