от 95000 до 95000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса;
- Контроль расходов на офисные нужды, своевременное жизнеобеспечение офиса;
- Работа с документами и оргтехникой;
- Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке, прием и отправка документов в т.ч. почтой РФ;
- Встреча посетителей;
- Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий;
- Составление писем, запросов и прочих документов, ведение деловой переписки;
- Travel-поддержка:
- организация командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, заказ такси и т.д.
- организация отдыха;
- Заявки на оплату в 1С, сдача отчетности в бухгалтерию;
- Контроль платежей;
- Выполнение иных поручений руководства: поиск необходимой информации, оформление заказов и т.д.
Требования:
- Образование – высшее;
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения;
- Английский язык - intermediate (устный/письменный);
- Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;
- Умение расставлять приоритеты;
- Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, приветливость;
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
- Приветствуется опыт работы с первыми лицами.
Условия:
- График: 5/2 с 9:00 до 17:30 либо с 9:30 до 18:00;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Работа в офисе 10 м. от ст. м. Кунцевская;
- Дружный коллектив;
- Нескучные задачи.
