Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Привет! Я – собственник и руководитель рекламного агентства со специализацией в области корпоративных подарков, бизнес сувениров, промопродукции и мерча. У нас 16 лет опыта за плечами и сейчас мы продолжаем расти, осваиваем дополнительные смежные направления, наращиваем производственную базу. В ближайшем обозримом будущем планируем открывать филиал в Москве, выводить собственную продукцию на другие площадки.

Ищу ассистента руководителя с системным мышлением и творческим подходом к делу, желанием расти и долгосрочно работать.

Что надо делать

Бизнес-ассистент — это один из ключевых сотрудников в компании. Взаимодействует непосредственно с руководителем (собственником) компании, функционал направлен на развитие компании.

Задач может быть много и из разных областей (маркетинг, администрирование проектов, продажи, hr, финансовый учет, логистика, дизайн и т.д.). Вот примеры задач, какие могут возникать:

1. Участие в найме, обучении и адаптации линейных сотрудников: размещение вакансии, ведение активного поиска кандидатов, отслеживание откликов и конверсии вакансий, первичная консультация и интервью, сопровождение в ходе собеседования и тд.
2. Работа с информацией и данными: сбор, обработка, изучение и систематизация (Swot-анализ, анализ по поставленному вопросу, подбор оборудования, мониторинг цен, производителей, условий, поиск помещения и т.д.). Выводы ложатся в основу принимаемых решения руководителем.
3. Подготовка и оформление презентаций, информационных писем с персональными предложениями и условиями, оформление реализованных проектов, кейсов и т.д.
4. Участие в создании инструкций/регламентов, обучающих материалов и тд.
5. Привлечение сторонних специалистов (дизайнеры, фотографы и видеографы на аутсорсинге) и взаимодействие с ними
6. Контроль исполнения задач по сотрудникам, делегирование задач от лица руководителя, обобщение отчётностей по продажам, трафику и т.д.
7. Решение отдельных логистических задач по отправке, контролю этапов следования и приемке грузов.

Какими качествами должен обладать бизнес-ассистент:

- правильная основа: честность, порядочность, этичность (если этого нет, или имеет сильное искажение, то все другие супер качества не имеют значения);

- внимательность, усидчивость и умение делать одно и то же каждый день по правилам;

- готовность работать в одном темпе с руководителем, уметь выставлять себе цели, не тормозить рабочий процесс;

- ответственность и исполнительность;

- опыт административной работы (даже в ходе своей учебы вы уже могли выполнять схожие функции);

- понимание бизнес-процессов;

- организованность, следование правилам тaйм-менеджментa;

- стрессоустойчивость, адаптивность и многозадачность;

Какие возможности роста?

- специалист любого направления в рамках компании (зп от 80тр)

- руководитель отдела найма персонала (зп от 100тр)

-исполнительный директор (зп от 140тр)

Что Вы получите от работы:

1. Прямое взаимодействие с собственником и руководителем, что повлечет мощный буст в росте и развитии, наставничество.

2. Полезный и обширный опыт в выполнении разноплановых задач предпринимателя, прокачаете свои навыки в наиболее востребованных областях: маркетинг, HR, бухгалтерия, продажи, финансы.

3. Открытое, честное, порядочное и этичное взаимодействие без выгорания, измотанности и синяков под глазами.

4. Рабочий телефон, оплата связи.

5. Понятный и прозрачный доход без задержек: совокупная зп от 80тр (оклад 50тр. + премия).

6. Удобный график работы: 09.00-18.00, 5/2. Праздничные дни - выходные.

7. У нас нет ненужной бюрократии, все вопросы решаются быстро.

8. Мы относимся к сотрудникам как к партнерам, поэтому соблюдаем условия о которых договорились и никогда не обманываем

У нас не сложится эффективное взаимодействие если у вас:

• есть привычка просто «стоять за спиной», когда другие делают и добиваются результата;
• превалирует убеждение, что все в жизни приходит само и "на изи";
• есть стремление к "темкам", "муткам" и другим способам неэтичным заработка;
• речь изобилует словами из разряда: "типа", "реально", "сорян" и тд.
• самый лучший досуг связан с алкоголем, паро- и дымо- производящими устройствами, ставками и другим деструктивным увеселением (ваша голова должна быть свежей, чтобы в неё могло укладываться много нового);
• в активе читаемого и изучаемого только посты в нельзяграмме, этикетки и афиши;
• термины "проактивность", "продуктивность", "ответственность" вызывают мысли, что это просто сложные и нудные слова и как вообще можно жить в такой "духоте".

Смелее откликайтесь, запишитесь на собеседование и откройте для себя ветку уверенного развития и роста доходов!

Вакансия открыта до 07.02.2025г