Брянская улица 1
Обязанности:
- Осуществление контроля исполнения руководителями и работниками Общества указаний, полученных от генерального директора, а также соблюдения сроков их выполнения.
-
Ведение протоколов совещаний генерального директора, контроль статусов выполнения пунктов протоколов.
-
Проверка соответствия документов нормам и требованиям делопроизводства для последующего предоставления генеральному директору к подписанию.
-
Анализ поступающей информации и подготовка информационно-аналитических материалов для принятия решения генеральным директором.
-
Участие в официальных мероприятиях, проводимых в регионе присутствия Общества, от имени генерального директора
-
Определение необходимости рассмотрения поступивших документов лично генеральным директором, достаточность предоставленной информации.
-
Подготовка к ежедневным оперативным совещаниям сводной информации об исполнении контрольных поручений, принятых на совещаниях.
-
Участие в ежедневных и еженедельных ВКС-совещаниях с подготовкой протокола.
-
Подготовка графика и организация встреч генерального директора с коллективами работников Общества.
-
Подготовка графика и программы проведения совещаний с участием представителей высших органов управления и обеспечение их соблюдения.
-
Организация работы по подготовке к рабочим совещаниям, встречам, видео- и телеконференциям в Обществе.
-
Координация проведения ВКС-совещаний, внутреннее бронирование переговорных для проведения всех ВКС Общества.
- Своевременная подготовка отчетности в рамках существующих в Обществе процедур и бизнес - процессов.
Требования:
-
Образование: Высшее (техническое/юридическое/химико-технологическое).
- Стаж работы от 3-х лет на промышленном предприятии.
- Высокий уровень самоорганизации и быстрота принятия решений в процессе работы.
- Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.
-
Знание этики делового общения и наличие опыта организации/проведения встреч и переговоров.
-
Знание порядка организации закупочной деятельности и ведения договорной работы.
-
Умение работать на уровне уверенного пользователя с программами Excel, Word, Power Point.
Условия:
- Тип занятости: постоянная.
- Дневной режим работы 5/2 (понед-четв с 08-00 до 17-00, пятн с 08-00 до 16-00)
- Доставка Корпоративным транспортом (с остановок 3-я Дачная, Крытый рынок, Юбилейный поселок, Комсомольский поселок)
