Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществление отправки/получения корреспонденции, отправлений (почта, курьерская доставка), составление описи отправлений;
• Прием и регистрация корреспонденции (входящие, исходящие документы, реестр);
• Ведение учета документальных материалов в электронном виде, контроль за их исполнением;
• Хранение, учет и архивирование бумажных и электронных документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов питания);
• Выполнение поручений руководителя;
• Коммуникация с арендодателем и администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, заявок на въезд, внос и вынос грузов, подготовка писем по необходимости);
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Организация поздравлений сотрудников с праздниками;
• Поддержание порядка в офисе (уход за кофемашиной, за офисными растениями, вызов мастеров по ремонту помещений, техники, мебели)

Требования:

• Опыт работы в сертификационной компании не менее года
• Работа в условиях многозадачности
• Развитые коммуникационные навыки, организованность, внимательность, ответственность
• Продвинутый пользователь ПК, офисных программ
• Любовь к порядку, аккуратность

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в стабильной, развивающейся компании
• Пешая доступность от станции метро Семеновская