Ведущий специалист в Департамент документационного обеспечения и контроля

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в Единой системе электронного документооборота 1C (далее – ЕСЭД);
• Сканирование и прикрепление отсканированных документов в регистрационную карточку;
• Постановка на контроль исполнения входящих документов, требующих исполнения или ответа;
• Формирование реестров отправлений входящих документов в ЕСЭД;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обеспечение хранения входящих документов, относящихся к деятельности подразделения: регулярная подшивка документов в архивные папки в хронологической последовательности поступления документов, оформление архивных папок в соответствии с установленными требованиями архивного хранения.

Требования:

• Опыт работы в должности делопроизводителя, специалиста по документообороту в крупных организациях;

• Среднее профессиональное образование;

• Опыт работы в СЭД 1С или других системах;

• Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим количеством документооборота.

Условия:

• Работа в стабильной компании федерального уровня;
• Годовое премирование;
• Соблюдение требований ТК РФ;
• Социальный пакет: расширенный пакет ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении 3-х месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу); корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты;
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, пятница сокращенный рабочий день до 16.45;
• Расположение офиса: бизнес-центр «ВЭБ Арена», 3-я Песчаная ул., 2а.